Un portátil sobre un taburete de madera frente a una pared terracota, con una planta al lado, mostrando el panel de WeddingRunbook
Funciones

Todo el trabajo de la boda, resuelto.

Cada parte de WeddingRunbook, y lo que te aporta.

El calendario de temporada: doce meses con bodas, fechas límite, tareas internas y consultas abiertas marcadas en sus días
Calendario de temporada y capacidad

Cada sábado del año, antes de prometer uno

Reservas, fechas límite y consultas abiertas, un año de un vistazo, en la web y en el teléfono.

  • Cada boda, fecha límite y consulta en un solo calendario
  • Mira si una fecha está libre antes de decir que sí
  • Sincronización con Google Calendar
  • Totales de la temporada: bodas, consultas y fechas límite de un vistazo
Una boda en el teléfono: Velina y Yordan, faltan 255 días, el lugar en un mapa, lo pagado, el pronóstico, runbook 9 de 24, el plan del día, el portal, el cuestionario y las notas
El runbook de Leah y Jordan en el teléfono: 10 de 24 hechas, la siguiente vence el 3 de octubre, las etapas Consulta, Reservado, Planificación y Día de la boda con sus tareas
Runbooks y tareas con fecha

Cada tarea tiene fecha antes de que pienses en ella

Una boda se crea desde tu runbook, y cada tarea ya tiene su día.

  • Runbooks reutilizables para bodas, bautizos y graduaciones
  • Cada fecha límite fijada para ti, automáticamente
  • Mira qué vence esta semana, en todos tus eventos
  • Nada se escapa: el cronograma, el álbum, el seguimiento del aniversario
Míralo en la página principal
Portal de clientes y galerías

Menos correos, una pareja más feliz

Un enlace privado por pareja, desde el primer presupuesto hasta la última foto.

  • Galería con fotos y videos
  • 20 GB incluidos
  • Los favoritos vuelven como una lista de nombres de archivo para el álbum
  • Enlaces personalizados para compartir, que controla la pareja
  • Presupuestos, contratos, facturas, cuestionarios y mensajes en el mismo enlace
  • Tu logo y tu marca
Mira cómo el portal se recorre solo
Contratos y cuestionarios

Firmado desde su sofá, confirmado desde su correo

Plantillas con tus propias cláusulas, firmadas en el portal y confirmadas por correo.

  • Plantillas de contrato, listas para enviar
  • Firmados desde el portal
  • Cuestionarios: grupos familiares, tomas imprescindibles, proveedores
  • Presupuestos, contratos y cuestionarios, todo en un solo lugar
Una mano sostiene un teléfono con la pantalla de pagos: una factura vencida, dos por vencer, facturado, pagado y pendiente, ingresos por mes, la lista de facturas
Presupuestos, facturas y pagos

Ten claro qué está pendiente antes de tener que reclamarlo

Un presupuesto se convierte en un calendario de pagos, y el calendario se gestiona solo.

  • Planes de pago en un par de clics
  • Facturas publicadas en el portal según el calendario
  • Avisos de pagos vencidos
  • Ten claro qué está pagado y qué se debe todavía
La pantalla del día de la boda en el teléfono: la tarjeta del día de la sesión con el lugar y las indicaciones, el plan del día, esta semana, los próximos eventos y los ingresos de la temporada
El plan del día en el teléfono: las fichas de clima, probabilidad de lluvia, hora dorada y atardecer, y luego los bloques del día, de la preparación a los retratos al atardecer
La app para iOS

Sin conexión en el lugar, sincronizado para cuando te sientes

Centrada en el calendario y pensada para funcionar sin conexión, en el teléfono que ya tienes en la mano.

  • Funciona sin conexión en el lugar
  • Se sincroniza cuando vuelves a tener conexión
  • Notas de voz, cuando no tienes tiempo de escribir
  • Probabilidad de lluvia
  • La hora dorada en el plan del día

Ingresos

Facturado $17,780.00Cobrado $16,380.00

De dónde vienen tus consultas

2026
  • Instagram16 consultas34%
  • Recomendación13 consultas26%
  • Google9 consultas18%
  • Ferias de bodas6 consultas12%
  • Otros4 consultas10%
Informes

Ten claro de dónde vino el dinero antes de que lo pregunte el contador

Todo el embudo en una pantalla. Pasa el cursor por cualquier mes.

  • Ingresos por mes
  • Facturado frente a cobrado, mes a mes
  • De dónde vienen tus consultas
  • Las cifras de fin de año, listas para el contador
El correo de la tarde anterior tal como se envía: Emma y James se casan mañana, el pronóstico con el atardecer y la hora dorada, y el plan del día
Avisos

Un correo la tarde anterior, y silencio el resto del tiempo

Esta es la plantilla real, tal como llega a las 18:00 del día anterior.

  • Un recordatorio antes de la sesión, con el plan y el pronóstico
  • Una pareja te escribe, acepta un presupuesto o responde un cuestionario
  • Pagos vencidos
  • Tú eliges cuáles recibes
También en el plan

Pequeñas cosas que dejan de ser una carga

  • La hora dorada, calculada para ti

    Atardecer y hora dorada en el lugar, en el plan del día y en el correo de la tarde anterior.

  • Direcciones e indicaciones

    El lugar en un mapa, un toque para navegar.

  • Lista de tomas y notas de poses

    Por bloque del día: sin flash en los votos, el lado del pasillo, el nombre del perro.

  • Clima y probabilidad de lluvia

    En el lugar, en el evento y la tarde anterior.

  • Notas de voz

    Grabadas en el coche, ya en el evento para cuando estaciones.

  • Google Calendar

    Días de evento, sesiones y citas, que se sincronizan solos.

  • Segundo fotógrafo

    El cronograma sale 14 días antes; las tarjetas se descargan al día siguiente.

  • Paquetes y presupuestos

    Un presupuesto en dos minutos, aceptado en el portal.

  • Archivos

    Planos, la lista del DJ, el PDF firmado: en el evento, compartidos en el portal.

  • Bautizos, graduaciones, retratos

    Sus propios runbooks si los quieres, sus propios colores en el calendario.

  • Seguro en AWS

    Cifrado, con copias de seguridad y exportable el día que lo pidas.

  • Inglés y español

    El sitio, las guías y las plantillas, en ambos.

Las manos de un fotógrafo, sentado en la hierba, sostienen una cámara con un disparador de flash
14 días gratis, sin tarjeta

Pruébalo con tus propias bodas

Importa las reservas de esta temporada desde una hoja de cálculo y mira cómo el runbook pone fecha a cada tarea por ti.