La lista de fotos formales de familia para fotógrafos

Por qué el bloque de formales se come el día

En un plan del día, las fotos formales de familia parecen una casilla ordenada de 30 minutos. En la práctica son el bloque con más probabilidades de alargarse 20 minutos y llevarse por delante el tiempo de retratos de la pareja. La causa casi nunca es la fotografía. Es que estás de pie frente a cien personas intentando averiguar quién cuenta como familia directa, mientras a la pareja la abraza alguien a quien no ve desde hace cuatro años.

La solución no es un bloque más largo. La solución es una lista de nombres, confirmada antes del día de la boda. "El lado de mamá" no es una lista, es una pregunta que tendrás que hacer en voz alta, entre la multitud, en el único momento en que nadie está escuchando. Un nombre se comporta de una forma completamente distinta: lo dices, la persona da un paso al frente, la toma se llena, disparas y sigues. Ese único cambio es la mayor parte de la diferencia entre un bloque de formales que dura 35 minutos y uno que dura 55.

Hay una segunda razón por la que los nombres importan más que las categorías. Las familias son complicadas de maneras que no se ven desde detrás de una cámara. No sabes qué padres están divorciados, qué padrastro va en la foto de los padres o quién murió en marzo. Los nombres obligan a que esas decisiones las tome la pareja, en privado, con semanas de antelación, que es exactamente donde deben tomarse, y no tú, en voz alta, delante de todos.

Cómo sacarle la lista a la pareja

Cuándo pedirla

No al momento de la reserva. Con un año de antelación la pareja no sabe quién va a venir, y cualquier cosa que escriba estará desactualizada cuando importe. Pídela cuando la lista de invitados esté casi cerrada, lo que suele significar entre cuatro y seis semanas antes de la boda, alrededor de la consulta final. Después confirma la versión terminada una o dos semanas antes, junto con el plan del día.

Qué pedir

El nombre de pila de cada persona en cada agrupación, y qué relación tiene con la pareja. Además, cuatro cosas que te salvan el día: quién tiene dificultad para estar de pie, quién necesita una silla entre tomas, quién viene de viaje y podría llegar tarde, y si hay alguien que no deba colocarse en la misma toma que otra persona. Esa última pregunta hay que hacerla por escrito, y la respuesta no es algo que repitas a nadie que no la necesite.

Por qué un formulario gana a una conversación

Pregunta esto en una mesa y te responden "ay, pues las de familia de siempre", tú apuntas la mitad y dos de los nombres están mal. Un cuestionario escrito produce, en cambio, un documento: algo que la pareja ha leído, editado y aprobado, que puedes imprimir y poner en manos de quien se encargue de reunir a la familia. También les da espacio para pensar en las agrupaciones incómodas sin tenerte sentado enfrente mirándolos pensar.

Un truco mejora mucho la tasa de respuesta: nunca envíes un cuadro en blanco. Envía tu lista base ya rellenada y pide a la pareja que borre lo que no aplica y añada lo que falta. La gente edita mucho más a gusto de lo que redacta, y obtienes una respuesta concreta en lugar de un párrafo. Si estás montando el resto de tus formularios de clientes, la guía de plantillas de cuestionarios para fotografía de bodas cubre los formularios de reserva, de detalles finales y del día de la boda a los que este pertenece.

Una lista base de 20 agrupaciones de familia

Esto es un punto de partida para enviar a la pareja, no una lista para fotografiar tal cual. Está ordenada del grupo más grande al más pequeño, que también es, más o menos, el orden en que conviene fotografiarla. "Persona A" y "Persona B" son marcadores de posición - sustitúyelos por los nombres de la pareja antes de enviarla, porque un formulario dirigido a personas reales se rellena y un formulario lleno de marcadores se ignora.

Descarga esta lista en CSV - se abre en Google Sheets, Excel o Numbers, y es tuya para editarla y enviarla con tu propio nombre. Sin dejar tu correo.

El orden: para que la gente pueda irse

El orden en que fotografías decide cómo se siente el bloque para todos los que están de pie en él. Dos reglas hacen la mayor parte del trabajo, y casi siempre coinciden entre sí.

• Los abuelos primero. Llevan esos zapatos puestos desde la mañana y son las personas con más probabilidades de estar de pie cuando no deberían. Resuelve de una tirada todas las tomas en las que aparecen, después di en voz alta que ya terminaron y acompáñalos a un asiento.
• Los grupos grandes primero. Reúne el grupo grande una vez y luego ve restando gente. Llamar a un grupo pequeño y luego intentar hacerlo crecer significa mandar a alguien a buscar a un tío, y en esa búsqueda es donde se van los minutos.
• Nunca agrandes un grupo, solo redúcelo. Si tu orden te obliga a volver a meter gente, el orden está mal. Reescríbelo la noche anterior, no el mismo día.
• Los niños al principio. Cualquier niño pequeño de la lista debería fotografiarse en los primeros diez minutos, mientras todavía está dispuesto.
• Una posición, una luz. Elige el punto, monta tu luz y no la muevas en todo el bloque. Cada cambio de posición te cuesta una agrupación.

Termina con las tomas más pequeñas y personales - cada miembro de la pareja con sus propios padres. Tardan segundos, necesitan a la menor cantidad de gente y suelen ser las que acaban impresas.

El encargado de reunir a la familia, y cómo prepararlo

No puedes fotografiar y reunir gente al mismo tiempo. Alguien de la familia tiene que encargarse de reunir, y debería ser una persona concreta acordada con semanas de antelación, no quien esté más cerca cuando empieces.

La persona adecuada conoce nombres y caras al menos de un lado, tiene la confianza suficiente para llamar a alguien al otro extremo de una sala y no está ya ocupada. Eso descarta a la madre de la novia, que sale en la mayoría de las fotos, y normalmente a la dama de honor principal, que lleva un ramo, un teléfono y el labial de alguien. Una tía, una prima mayor o la pareja de un hermano suelen ser ideales. Si la pareja tiene coordinador, pregúntale a quién elegiría.

Prepáralo bien. Dale su propia copia impresa de la lista la noche anterior, repásala con él una vez y dile la única cosa que hace funcionar el bloque: su trabajo es tener al siguiente grupo de pie detrás de ti mientras tú sigues fotografiando al actual. Dale también las palabras exactas, porque la mayoría de la gente se bloquea sin ellas. Algo como "Rob, Susan, Katie - van ustedes, pónganse detrás del fotógrafo" funciona mucho mejor que "¿puede venir la familia de la novia, por favor?".

Divorcios, familias ensambladas y pérdidas recientes

Esta es la parte de la lista que merece más cuidado, y se gestiona por completo antes del día de la boda o no se gestiona en absoluto.

Incluye dos preguntas discretas en el cuestionario. La primera: ¿hay alguien que prefiera no salir fotografiado en el mismo grupo que otra persona? La segunda: ¿hay alguien con quien debamos ser especialmente delicados ese día? Ambas son fáciles de responder por escrito y casi imposibles de responder bien en voz alta. Lo que llegue de vuelta es información de la pareja, y no viaja más allá del encargado, y solo la parte que necesite para dirigir la lista.

Padres divorciados. No decidas esto tú. Pregunta directamente a la pareja si la toma de "la pareja con los padres de A" es una foto o dos, y acepta su respuesta sin comentarios. Muchos padres divorciados posarán juntos sin problema para una toma. Muchos no. Cuando la respuesta sea dos, hazlas seguidas para que ninguno se quede de pie mirando al otro.

Familias ensambladas. Pregunta explícitamente si los padrastros van en la foto de los padres. La respuesta a menudo es ambas cosas: una toma con los padrastros incluidos y otra sin ellos. Escribe las dos filas en la lista en lugar de decidirlo el mismo día, y usa los nombres que usa la pareja cuando llames al grupo.

Alguien que ha fallecido. Si un padre o un abuelo murió hace poco, llamar a esa agrupación por su nombre habitual caerá con fuerza sobre gente que ya está pasando un día difícil. Necesitas saberlo antes de abrir la boca. Pregunta a la pareja si le gustaría reconocer la ausencia en una toma - una silla vacía, una fotografía en las manos, un lazo en el ramo - o no marcarla en absoluto. Las dos respuestas son correctas, y no es una decisión que te corresponda. Si no dicen nada, fotografía la lista tal como está escrita, con discreción y rapidez, y no llames la atención sobre el hueco.

Cuánto dura el bloque en realidad

El número de planificación que conviene usar es de dos a tres minutos por agrupación una vez que estás instalado y el encargado te va acercando a la gente. Eso cubre llamar al grupo, colocarlo, corregir a la única persona que está entrecerrando los ojos y hacer suficientes tomas para que todos salgan con los ojos abiertos en al menos una. Menos de dos minutos supone que todo sale bien, y no saldrá bien en las 20.

Así que una lista de 20 grupos son entre 40 y 60 minutos de sesión, más unos diez minutos al principio para reunir a la gente e instalarte. Ese es el tamaño real del bloque. Pon ese número en tu plan del día con honestidad, porque una casilla de 30 minutos que contiene una hora de trabajo es la forma en que desaparece el tiempo de retratos.

Si el cronograma de verdad solo tiene 30 minutos, recorta la lista a 10 o 12 agrupaciones con la pareja por adelantado. Recortar en el calendario es una conversación. Recortar en pleno jardín con 40 parientes mirando no lo es.

Cuando la lista estalla el día de la boda

Va a pasar. La tía de alguien pedirá una foto con sus nietos, alguien se dará cuenta de que los amigos de la universidad nunca tuvieron la suya, y la pareja dirá que sí a todo porque se lo están pidiendo delante de la gente. Planifica para esto en lugar de resistirte.

• Di que sí, pero muévelo. "Claro que sí - búscame durante el cóctel y la hacemos ahí" no te cuesta nada, mantiene el bloque intacto, y la mitad de esas peticiones nunca vuelven a buscarte.
• Las peticiones van al encargado. Díselo cuando lo prepares: esto es parte del trabajo. Tú no deberías estar negociando mientras sostienes una cámara y a 12 personas.
• Intercambia, no añadas. Si la pareja quiere añadir algo en ese momento, pregunta qué grupo de la lista preferiría quitar. Es una pregunta justa y normalmente se responde sola.
• Ten clara tu hora de corte. Decide antes de empezar a qué hora te retiras, y dísela a la pareja y al coordinador. Una hora de corte anunciada es un plan. Una hora de corte inventada bajo presión es una discusión.

Después trata la lista confirmada como un anexo del propio cronograma. Un plan del día con una lista de formales sin confirmar es un plan del día con un agujero, y el agujero siempre se abre en el mismo sitio - justo donde iban a estar los retratos de la pareja.

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